JINJI — TRA CỨU TÌNH HUỐNG HCNS
Khi nhân viên nghỉ việc, công ty phải chốt và trả sổ BHXH trong bao lâu?
KHÔNG PHẢI TƯ VẤN PHÁP LÝ
Nội dung dưới đây là các quy định pháp luật được trích dẫn để tham khảo, KHÔNG phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của bạn. Điều/khoản và mốc thời gian cần được đối chiếu với văn bản gốc; tình huống thực tế có thể có tình tiết làm thay đổi cách áp dụng. Khi cần quyết định có rủi ro pháp lý, hãy tham vấn luật sư hoặc chuyên gia nhân sự.
Khi chấm dứt HĐLĐ, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán và hoàn tất thủ tục BHXH trong thời hạn luật định. Dưới đây là các quy định liên quan để đối chiếu.
Các quy định liên quan
Bộ luật Lao động 2019 — 45/2019/QH14
Trách nhiệm và thủ tục chốt sổ chi tiết theo pháp luật BHXH — đối chiếu Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành.
-
Điều 48 — Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động
Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; một số trường hợp có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác đã giữ; cung cấp bản sao tài liệu liên quan đến quá trình làm việc nếu người lao động yêu cầu.
Trình tự theo quy định
- Trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt (tối đa 30 ngày với trường hợp đặc biệt), thanh toán đầy đủ các khoản cho người lao động.
- Báo giảm lao động và làm thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN với cơ quan BHXH.
- Trả lại sổ BHXH và bản chính các giấy tờ đã giữ của người lao động.
- Cung cấp bản sao tài liệu về quá trình làm việc nếu người lao động yêu cầu.
Lưu ý
- Giữ sổ BHXH để ràng buộc người lao động là không phù hợp quy định — trách nhiệm chốt và trả sổ thuộc về người sử dụng lao động.
- Thời hạn và thủ tục chốt sổ chi tiết theo pháp luật BHXH hiện hành cần được đối chiếu.
Tình huống liên quan