Thu thập, lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên cần tuân thủ gì?

Nội dung dưới đây là các quy định pháp luật được trích dẫn để tham khảo, KHÔNG phải tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của bạn. Điều/khoản và mốc thời gian cần được đối chiếu với văn bản gốc; tình huống thực tế có thể có tình tiết làm thay đổi cách áp dụng. Khi cần quyết định có rủi ro pháp lý, hãy tham vấn luật sư hoặc chuyên gia nhân sự.

• Bảo vệ dữ liệu cá nhân — Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (91/2025/QH15)
  Việc xử lý (thu thập, lưu trữ, sử dụng, chuyển giao...) dữ liệu cá nhân của người lao động phải có căn cứ hợp pháp, mục đích rõ ràng, phù hợp; nhìn chung cần có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu trừ các trường hợp được xử lý không cần đồng ý theo quy định (ví dụ để thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ pháp luật). Người sử dụng lao động phải áp dụng biện pháp bảo vệ, chỉ thu thập dữ liệu phù hợp phạm vi và bảo đảm các quyền của chủ thể dữ liệu (được biết, đồng ý, truy cập, chỉnh sửa, yêu cầu xóa...). Luật 91/2025 thay cho Nghị định 13/2023/NĐ-CP (đã hết hiệu lực từ 01/01/2026).

• Điều 16 — Cung cấp thông tin khi giao kết
  Người lao động chỉ phải cung cấp thông tin liên quan trực tiếp đến việc giao kết HĐLĐ — hạn chế thu thập dữ liệu ngoài phạm vi.

Trang này chỉ dẫn bạn tới điều luật. Muốn làm đúng trình tự và có văn bản đưa sếp ký, JINJI có bài luyện tay nghề tương ứng: